במקרים רבים, מזהים מנהלי הארגון כי קיימת בעייה ארגונית אך אינם יודעים "לשים את האצבע" על מהותה ומקורותיה. על מנת שהיעוץ הארגוני יתן מענה אפקטיבי אשר יביא לשיפור בארגון יש לבצע אבחון בארגון. מטרת האבחון הינה זהוי מערכתי אינטגרטיבי של נקודות החוזק והחולשה של המערך הארגוני, ניתוח הגורמים והמלצות לשינוי. האבחון נעשה באמצעות שיטות וכלים מתקדמים ומגוונים.
הטמעת שינוי ארגוני הינו אחד התהליכים המורכבים בתחום היעוץ הארגוני. אנו מומחים בהובלת תהליך מתודולוגי מושכל ויחודי להטמעת שינויים ארגוניים נדרשים בעזרת שותפי התפקיד הרלבנטים בארגון תוך שימוש בכלים יצירתיים ומתקדמים.
לכל ארגון ראוי שיהיה חזון אשר מגדיר את מהות הארגון ו"מאיר" את דרכו. לאור החזון הארגוני יוגדרו מטרות ויעדי הארגון. תהליכים ארגוניים יפותחו על מנת להביא את הארגון למימוש חזונו. לחברת "שביט יעוץ ארגוני ופיתוח הדרכה נסיון רב בתהליכי הגדרת חזון בשיתוף עובדי הארגון תוך השגת מחויבותם לחזון וכן נסיון רב בתרגום חזון זה ליעדים ולתהליכים ארגוניים בשילוב מתודות שונות סדנאיות ואחרות.
יעוץ ארגוני למיזוג ואיחוד יחידות הינו תהליך המשלב בניית מבנה ארגוני חדש, מערך ניהולי, תהליכי עבודה חדשים והטמעת השינויים בקרב העובדים והלקוחות. לחברת שביט יעוץ ארגוני ופיתוח הדרכה כלים יחודיים לביצוע מיזוג ואיחוד יחידות ארגוניות שונות.
תכנית עבודה אופרטיבית וישימה המקושרת לתקציב הינה כלי קריטי בעבודה ארגונית. החלק המורכב הוא הוצאתה לפועל של תכנית העבודה תוך בקרה ועדכון בהתאם לצורך. לחברת שביט יעוץ ארגוני ופיתוח הדרכה מתודולוגיה ייחודית לבניית תכנית עבודה אופרטיבית ברמת הארגון, היחידה וברמת העובד. מתודולוגיה זו כוללת כלי ישום ובקרה.
כל ארגון צריך לפעול לשיפור איכות המוצר או השרות אותו הוא מספק. על מנת לתת מענה איכותי מתמיד ולאורך זמן יש להטמיע מערכות איכות התומכות במטרה זו ומביאות את הארגון לבחינה מתמידה של רמת איכותו. תהליך היעוץ הארגוני מתמקד בפיתוח כלים מתאימים לארגון ובהטמעתם.
פורום עמיתים יכול להוות כלי רב עוצמה לקידום הארגון. בחברת שביט יעוץ ארגוני ופיתוח הדרכה פותחה מתודולוגיה ייחודית וחדשנית להקמה וליווי של פורום עמיתים אשר פועל ומקדם יעדים ארגוניים. תהליך היעוץ הארגוני מסייע בהקמת הפורום ובליוויו.
ארגונים עלולים להיקלע למשבר. המשבר יכול לנבוע מגורמים חיצוניים כגון תנאי שוק משתנים, מצב פוליטי – מדיני, מלחמה, או גורמים פנים ארגוניים כגון חילופי הנהלה, חילופי בעלות וכו'. חברת שביט יעוץ ארגוני ופיתוח הדרכה פיתחה תהליך יחודי המסייע לארגונים להתמודד עם המשבר. היעוץ הארגוני מתמקד במתן כלים לארגון להתמודד עם המשבר במהלכו ובמתן כלים ליציאה מהמשבר. היעוץ הארגוני מתמקד ברמת הארגון כולו, יחידותיו השונות והאנשים בתוכו.
כל ארגון זקוק למערכות ותהליכים התומכים את עבודתו ומסייעים לארגון לתפקד. מערכות אלה הן כמו "השמן בין גלגלי השיניים של הארגון". חברת שביט יעוץ ארגוני ופיתוח הדרכה פיתחה מערכות וכלים יחודיים לארגונים. מערכות אלה מוטמעים בארגון בתהליך של יעוץ ארגוני.
בין המערכות אותן הטמענו בארגונים:
-
מערכת הערכת עובדים
-
מערך טיפול בתלונות ופניות לקוחות
-
מערך תקשורת ארגונית מובנה
-
מערך דווח ובקרה על ביצוע החלטות וישום משימות
-
מערך תחקירים ללמידה ארגונית מכשלונות והצלחות
על מנת שארגון יעבוד בצורה סינרגטית ואפקטיבית, צוותי העובדים וצוותי המנהלים צריכים לעבוד בתאום תוך תקשורת יעילה ומערכת יחסי עבודה תקינה. לחברת שביט יעוץ ארגוני ופיתוח הדרכה כלים יחודיים וממוקדים לפיתוח צוותים הן ברמת היחסים בין חברי הצוות והן ברמת המשימות העומדות בפניהם.
|
| 